Ngày nay, có rất nhiều giải pháp nhằm tối ưu hóa việc quản lý kho hàng, hàng tồn kho, sắp xếp kho hàng … Trong số đó, nhiều nhà kinh doanh đang phân vân giữa hai hệ thống ERP và WMS cho doanh nghiệp của mình. Trong số đó, nhiều nhà quản trị đang phân vân giữa hai hệ thống ERP và WMS cho doanh nghiệp của mình. Để có sự lựa chọn đúng đắn, ngoài tình hình kinh doanh, nhà quản lý cũng cần hiểu rõ đặc điểm, hạn chế và tiện dụng của từng loại hình. Vậy WMS là gì? khác lạ giữa WMS và ERP cũng là một chủ đề mà chúng tôi sẽ chia sẻ trong bài viết sau đây.

Bạn đang xem: Wms là gì

Menu

Sự khác lạ giữa hệ thống ERP và WMS là gì?

ứng dụng WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS – Warehouse Management System) là một ứng dụng ứng dụng được thiết kế để tư vấn quản lý kho hàng hoặc trung tâm phân phối và quản lý nhân viên. Hệ thống WMS có thể giúp bạn quản lý theo kế hoạch hàng ngày, tổ chức nhân sự và kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực sẵn có, di chuyển hàng hóa ra vào kho. Đồng thời, tư vấn nhân viên trong việc vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu trong và xung quanh kho.

Hệ thống WMS có thể theo dõi từng lô hàng của từng mặt hàng trong kho và đưa ra giải pháp tối ưu hóa không gian kho dựa trên thông tin thời gian thực. Hệ thống WMS tiên tiến sẽ giúp phân tích dữ liệu hàng hóa, tình trạng, vị trí, ngày nhập hàng, kích thước hàng hóa, khu vực, khu vực, chủ hàng và khía cạnh hàng tồn kho.

Nó giúp xác định vị trí tốt nhất để nhận hàng. Một số gói ứng dụng ERP cũ hơn không thể cung cấp các chức năng này. Đây là nguyên do tại sao hệ thống WMS thường được chia thành một hệ thống riêng biệt và cần phải thêm các phân hệ như kế toán và quản lý quan hệ khách hàng.

Các chức năng cơ bản của hệ thống WMS là gì?

Chỉ định vị trí hàng tồn khoQuản lý công suất khoThiết bị RF (tần số vô tuyến) tích hợp để thu thập dữ liệuQuản lý hàng hóaTối ưu hóa việc nhận và thanh toánPhân loại sản phẩm theo ABC

Vai trò hệ thống quản lý kho WMS

Hệ thống quản lý kho giúp xây dựng môi trường quản lý kho thông minh hơnGiảm giá tiền tồn kho thông qua khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và giảm mức tồn kho an toànLập hóa đơn xuất nhập kho nhanh chóng, tự động, chính xác tuyệt đốiMọi hoạt động xuất nhập thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa nên tiết kiệm nhân lực và thời gian xuất nhập hàng hóaQuản lý tổng quan tính theo thời gian thực: Nó cho phép các vị trí quản lý chủ chốt của doanh nghiệp kiểm soát thông tin sản phẩm của doanh nghiệp bất cứ lúc nàoTiết kiệm thời gian quản lý kinh doanh: định vị khu vực / vị trí của sản phẩm trong kho và tiết kiệm thời gian lấy hàngCho phép quản lý sản phẩm theo vị tríHoạt động sản xuất: Khi kho sản phẩm dự trữ không đủ, một cảnh báo sẽ được phát ra. Tích hợp với bộ phận sản xuất và các nhà cung cấp để chuẩn bị các nguyên vật liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuấtKiểm soát hàng tồn kho khá chính xác. Tránh thất thoát hàng hóa, lừa đảoGiảm giá tiền hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu độngGiảm áp lực cho người phụ trách kho và hạn chế tối đa những sai sót đáng tiếc trong quá trình quản lý kho

Lợi của doanh nghiệp khi sử dụng ứng dụng WMS là gì?

Giảm giá tiền vận hànhSắp xếp, đặt kho, sắp xếp và phân loại hàng hóaCó biện pháp kịp thời để giảm bớt sự luân chuyển hàng hóa trong khoCải thiện khả năng hiển thị hàng tồn khoQuản lý hàng tồn kho tức thìBảo mật nâng caoTối ưu hóa quy trình xuất nhập trong khoQuản lý lao động hiệu quảQuản lý thanh toánCải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp

Sự khác lạ giữa hệ thống ERP và WMS là gì?

ERP chính là một trong những hệ thống được hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp. Hoặc nói theo cách khác thì đây là một ứng dụng được thiết lập khá thống nhất, chặt chẽ được tích hợp đa chức năng. Nó có thể liên kết với mọi hoạt động trong một tổ chức, từ đó lập ra kế hoạch, thống kê khía cạnh và kiểm soát và tư vấn đưa ra các báo cáo phân tích chuyên sâu giúp cho các nhà điều hành và các bộ phận có thể phối hợp với nhau ăn ý.Đối với hệ thống WMS là một ứng dụng riệng biệt và cần thêm sự tư vấn của các ứng dụng quản lý khác.

Xem thêm: Inox Tiếng Anh Là Gì ? Inox Là Gì? Những Điều Cần Biết Về Inox

Về mục tiêu

Đối với các hệ thống ERP thì mục tiêu phần lớn của nó chính là tạo ra các điều kiện thuận lợi trong quản lý cũng như báo cáo tài chính. Thường thì những quy trình này đều được xây dựng dựa vào các module kế toán. Còn các mục tiêu trọng tâm của hệ thống quản lý kho hàng WMS sẽ có nhiệm vụ giám sát, kiểm soát, lên kế hoạch và báo cáo. Khi đó bạn có thể hiểu rẳng mọi quy trình ở đây đều được xây dựng quanh các module để lập kế hoạch sản xuất, đồng thời tối ưu quản lý kho hàng.

Chuyên môn

ERP được biết đến là một trong những ứng dụng có khả năng quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi đó, nó có thể tự động hóa và tích hợp mọi ứng dụng khác nhau ở trên một nền tảng duy nhất. Và hệ thông số ERP sẽ bao gồm mọi khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Các tính năng của ERP cung cấp bao gồm: Ứng dụng quản lý kế toán, quản lý nhân sự, quản lý đơn hàng, hệ thống điều hành sản xuất… Ngoài ra, ứng dụng ERP cũng tư vấn trong việc xác định các quy trình kinh doanh, sao cho bảo đảm tất cả đều được tuân thủ trong chuỗi cung ứng.

Còn đối với ứng dụng WMS lại là ứng dụng chuyên biệt, nó sẽ bao gồm một số tính năng quản lý kho hàng, sắp xếp kho hàng, theo dõi lao động và tập trung vào mọi hoạt động sản xuất. ứng dụng quản lý kho WMS không được tích hợp nhiều tính năng quản lý như ứng dụng ERP.

Phạm vi sử dụng

ứng dụng ERP và WMS chính là hai ứng dụng khác nhau, bởi các phạm vi và tính năng mà chúng cung cấp. Hơn nữa, ứng dụng WMS còn là một giải pháp đơn thuần hơn so với ERP rất nhiều. Và ứng dụng này chỉ tập trung vào các quy trình quản lý kho hàng, trong khi ứng dụng ERP đã chứa một loạt các giải pháp nhằm tư vấn nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp bao gồm một loạt các quy trình kinh doanh, thì ứng dụng ERP chắc chắn là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nó thật sự không cần thiết đối với các doanh nghiệp chỉ đơn thuần cần một giải pháp quản lý kho bãi.

Mức độ tăng trưởng

vận tốc phát triển của doanh nghiệp có ảnh hưởng vô cùng lớn trong việc lựa chọn hệ thống ERP hay WMS. Nếu doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh chóng và cần phải tự động hóa nhiều hơn trên các quy trình khác nhau, hãy chọn hệ thống ERP để tư vấn sự phát triển đó. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp duy trì ổn định về số lượng nhân viên hoặc năng suất, thì giải pháp WMS là phù hợp hơn.

Xem thêm: Quy Trình Bóc Tách Khối Lượng Là Gì ? ứng dụng & thử dùng hiện nay

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này thì chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu ứng dụng WMS là gì? Cũng như sự khác lạ giữa hệ thống WMS và ERP. Mong rằng, với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ đến cho bạn trong bài viết này sẽ là những thông tin hữu ích nhất.

Chuyên mục: Hỏi đáp