1. Khái quát bảng mô tả làm việc

Chúng ta đã rất quen thuộc với những tin tuyển dụng được đăng tải thường xuyên trên các trang website hoặc các tờ rơi, các thông báo tuyển dụng được dán ở dưới sảnh các tòa nhà hay một trung tâm nào đó phải không nào? Tuy nhiên, chúng ta chỉ nhìn và biết các nội dung viết gì mà không thực sự hiểu được bản chất của bản mô tả làm việc đó. Vậy, hãy cùng centralreadingmosque.com tìm hiểu về những đặc điểm của bản mô tả nhé.

1.1. Khái niệm Bảng mô tả làm việc là gì?

Job Description chính là tên tiếng Anh được dịch ra nghĩa tiếng Việt là “Bản mô tả làm việc”. Đây chính là một dạng tài liệu cần thiết tóm tắt các phần nội dung làm việc cũng như là những nhiệm vụ, yêu cầu, trách nhiệm… mà một người hay vị trí tuyển dụng cần nắm được để phục vụ cho quá trình làm việc diễn ra thuận lợi, nắm bắt được những thông tin cơ bản như nhiệm vụ, quyền lợi, mục đích,…

Như vậy thì thông qua khái niệm trên đây thì chúng ta đã hiểu thế nào là bảng mô tả làm việc phục vụ cho quá trình tuyển dụng nhân lực đối với nhà tuyển dụng và quá trình ứng tuyển của ứng viên. Sau đây hãy tìm hiểu kỹ hơn về ý nghĩa cũng như những thông tin liên quan khác của bảng mô tả làm việc.

1.2. Ý nghĩa của bảng mô tả làm việc

Bản mô tả làm việc giúp nhà tuyển dụng truyền đạt những nội dung và yêu cầu làm việc, đồng thời giúp các ứng viên nắm bắt làm việc. Ngoài vai trò đó, bản mô tả làm việc còn mang đến nhiều tác dụng khác. Trong đó giúp các nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm được thời gian sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, các bộ hồ sơ hầu hết đều là hồ sơ của những bạn có liên quan đến làm việc mà nhà tuyển dụng đang tuyển, ngay từ bản thân người mua ứng tuyển đã có thể tự mô tả thông tin được năng lực và mức độ phù hợp của mình đối với làm việc và siêu thị đó như thế nào.

Thông qua bản mô tả làm việc mà các ứng viên có thể nắm được rõ ràng về nội dung làm việc, những trách nhiệm và quyền hạn của làm việc, yêu cầu đối với làm việc, quyền lợi và trách nhiệm của cá nhân đối với doanh nghiệp đó. Chính bởi những điều này mà bản mô tả làm việc được mô tả thông tin là có vai trò, ý nghĩa vô cùng rất cần thiết, giúp ích cho cả nhà tuyển dụng lẫn người ứng tuyển trong quá trình chọn ra được vị trí thích hợp. Tìm hiểu về ý nghĩa xây dựng bảng mô tả làm việc sẽ góp phần giúp cho người mua hiểu rõ được tầm rất cần thiết của nó trong quá trình tuyển dụng và làm việc.

2. Bố cục, nội dung của bảng mô tả làm việc mẫu

2.1. Bố cục bản mô tả làm việc

Để người đọc có thể đọc và hiểu nội dung làm việc thì bản mô tả làm việc cần được trình bày một cách khoa học, có bố cục rõ ràng, nội dung được nêu rành mạch, khía cạnh để các ứng viên nghĩ đến ra được làm việc đó là như thế nào. Bản mô tả làm việc sẽ được chia rõ ràng từng phần, từng mục và được sắp xếp một cách khoa học để bất cứ ai nhìn vào cũng sẽ đều có thể hiểu được bản mô tả ấy đang nói về làm việc gì với những yêu cầu xoay quanh.

Do đó, một bản mô tả làm việc thông thường sẽ có các phần như sau:

– Thời gian ban hành bản mô tả làm việc, tên mô tả làm việc.

– Phần thứ nhất sẽ là các thông tin về: Vị trí  – chức danh làm việc, vị trí – nơi làm việc…

– Những phần tiếp theo của bản mô tả làm việc đó là: Mục tiêu làm việc, trách nhiệm làm việc, trách nhiệm của ứng viên, yêu cầu khía cạnh của làm việc…

– …

Một bảng mô tả làm việc bao gồm những thông tin trên đây là mẫu bản mô tả làm việc chuẩn giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng lên kế hoạch tốt nhất cho quá trình tuyển dụng nhân sự với các vị trí làm việc khác nhau.

2.2. Nội dung của bản mô tả làm việc

Ngoài những form bảng mô tả làm việc đã được xây dựng sẵn trên các trang tài liệu thì bản mô tả làm việc của riêng từng tính chất làm việc sẽ có sự khác nhau và nội dung đi sâu vào từng làm việc đó. Mỗi làm việc sẽ có đặc thù riêng biệt, do đó mà các doanh nghiệp cần phải tự xây dựng cho mình bản mô tả làm việc riêng với nội dung chính xác đối với làm việc đó. Dưới đây là những nội dung cần có trong một mẫu mô tả làm việc chuẩn.

– Vị trí làm việc và chức danh: Nhà tuyển dụng cần phải đưa ra những nhiệm vụ chính cần thực hiện đối với vị trí làm việc đang tuyển dụng, từ đó định hình được vị trí hay chức danh làm việc đang tuyển dụng là gì. Để có thể trình bày khoa học phần này thì các nhà tuyển dụng cần sử dụng rộng rãi để tên chức danh bằng một cụm từ ngắn gọn có thể nói lên một cách bao quát về vị trí làm việc mà người mua sẽ làm tại doanh nghiệp đó.

Đối với những làm việc khác nhau sẽ biểu đạt một ý nghĩa nội dung làm việc khác nhau, do đó nhà tuyển dụng cần phải cân đối giữ vị trí làm việc và nội dung làm việc để không gây ra tình trạng nhầm lẫn các làm việc với nhau.

Ngoài ra trong phần này bạn cũng cần nêu tên của cấp trên trực tiếp hoặc các quản lý có liên quan khác hoặc cấp dưới thuộc quyền quản lý (nếu có).

– Đối với mục đích làm việc trong bảng mô tả làm việc hàng ngày thì nhà tuyển dụng cần phải thể hiện rõ những định hướng của làm việc cùng với mục tiêu chính của làm việc, để các ứng viên hiểu được nguyên do tại sao nên ứng tuyển vị trí đó. Phần này sẽ rơi vào khoảng 2 câu tương ứng với 2 dòng trong bản mô tả làm việc.

– Đối với phần mô tả nhiệm vụ làm việc thì các nhà tuyển dụng cần phải hết sức chu đáo bởi đây được xem là phần rất cần thiết nhất. Nhà tuyển dụng cần phải liệt kê ra được những nhiệm vụ cụ thể và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên những nhiệm vụ rất cần thiết lên hàng đầu.

– Đối với phần yêu cầu làm việc thì bao gồm yêu cầu đối với làm việc mà ứng viên cần phải thực hiện cùng những thông tin khác là quyền lợi, những điều cần lưu ý…

Việc làm nhân viên kinh doanh

3. Nguyên tắc của bảng mô tả làm việc

Để trình bày một bản mô tả làm việc hiệu quả thì cần có những nguyên tắc cụ thể. Sau đây sẽ là nguyên tắc mô tả làm việc cụ thể trong quá trình mô tả làm việc.

3.1. Viết cụ thể từng vấn đề nhưng có trọng tâm rõ ràng

Một mẫu bản mô tả làm việc chuẩn cần thể hiện đầy đủ nội dung theo yêu cầu, mỗi phần trong nội dung cần phải được trình bày đầy đủ, khía cạnh và rõ ràng, câu rõ nghĩa và đi đúng vào trọng tâm làm việc. Nếu bản mô tả làm việc của bạn được trình bày rườm rà, lộn xộn không đúng trọng tâm thì người đọc sẽ khó mà có thể nghĩ đến ra được làm việc đó đang nói gì, khó hiểu được những yêu cầu và nội dung làm việc cần thực hiện…

Khi nội dung làm việc được viết một cách cụ thể thì người đọc sẽ hiểu rõ ngay làm việc đó cần làm gì và nhà tuyển dụng cũng sẽ không phải mất thời gian để giải thích lại cho ứng viên về yêu cầu cũng như nội dung làm việc. Đồng thời các ứng viên cũng sẽ không phải mất thời gian để tìm hiểu một vị trí không phù hợp với mình.

3. 2. Bản mô tả làm việc cần phải nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển

Khi vai trò của làm việc được làm rõ sẽ giúp cho ứng viên biết được tầm rất cần thiết của làm việc ra sao để nâng cao ý thức, rèn luyện những kỹ năng, nâng cao kiến thức chuyên môn để có thể đảm bảo cho việc hoàn thành những nhiệm vụ được giao.

Việc làm truyền thông

4. Tham khảo một số mẫu bảng mô tả làm việc thông dụng

Đối với mỗi vị trí làm việc thì đều có bản mô tả làm việc riêng với đặc trưng riêng biệt của bảng mô tả làm việc giúp cho ứng viên khi ứng tuyển có thể định hình rõ ràng vị trí và nội dung làm việc làm mình sẽ làm. Do đó, centralreadingmosque.com sẽ nêu ra một số nội dung bản mô tả làm việc tương ứng với từng ngành nghề, làm việc khác nhau để người mua dễ dàng tải về sử dụng một cách phù hợp.

=> Tải ngay bảng mô tả làm việc .doc

BẢNG MÔ TẢ làm việc.docx

BẢNG MÔ TẢ làm việc.docx.pdf

4.1. Biểu mẫu mô tả làm việc của vị trí nhân viên kinh doanh

Biểu mẫu mô tả làm việc của vị trí nhân viên kinh doanh là biểu mẫu dành riêng cho các ứng viên đang ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh với nội dung và yêu cầu làm việc riêng biệt. Do đó những bạn nào đang có ý định ứng tuyển vào vị trí này thì hãy tìm hiểu ngay những mô tả làm việc của nhân viên kinh doanh. nổi bật các nhà tuyển dụng chuẩn bị có kế hoạch để làm bản mô tả nội dung làm việc cho vị trí nhân viên kinh doanh thì hãy nhanh chóng tìm hiểu biểu mẫu dành cho vị trí làm việc này nhé.

Dưới đây là biểu mẫu tham khảo về bản mô tả làm việc của nhân viên kinh doanh:

• Tải biểu mẫu bản mô tả làm việc của nhân viên kinh doanh:

MẪU BẢNG MÔ TẢ làm việc.doc

4.2. Biểu mẫu mô tả làm việc của vị trí nhân viên kế toán

Bảng mô tả dành cho vị trí nhân viên kế toán sẽ giúp cho những nhà tuyển dụng nhân sự dễ dàng đưa ra những nội dung khía cạnh để gửi đến các ứng viên của mình để họ nghĩ đến ta được bản mô tả làm việc của nhân viên kế toán một cách phù hợp nhất.

Bản mô tả làm việc của vị trí nhân viên kế toán sẽ thể hiện rất rõ những vị trí làm việc mà một người kế toán viên cần phải làm, đồng thời là những quyền lợi của nhân viên kế toán đó có thể nhận được khi làm việc tại doanh nghiệp.

• Tải biểu mẫu mô tả làm việc vị trí nhân viên kế toán

MẪU BIỂU MÔ TẢ làm việc.docx

4.3. Biểu mẫu mô tả làm việc vị trí nhân sự

Biểu mẫu mô tả làm việc của vị trí nhân sự nhằm thể hiện được những làm việc, nhiệm vụ, yêu cầu đối với vị trí nhân viên nhân sự trong siêu thị để người mua ứng tuyển vị trí này có thể biết mình cần phải làm gì? Những yêu cầu làm việc đó mình có hoàn thành được hay không?…

Tải về biểu mẫu mô tả làm việc của vị trí nhân sự để sử dụng cho quá trình tuyển dụng:

• Tải biểu mẫu mô tả làm việc vị trí nhân sự:

BẢNG MÔ TẢ làm việc VỊ TRÍ NHÂN SỰ.pdf

Trên đây là những thông tin giúp người mua hiểu thế nào là bản mô tả làm việc, những yêu cầu, nguyên tắc của bản mô tả làm việc làm gì?… Hãy cùng centralreadingmosque.com tải những mẫu bản mô tả làm việc đã làm trên giúp các nhà tuyển dụng có thể dễ dàng trong việc đăng tin tuyển dụng đối với bất kỳ vị trí làm việc nào.