Bạn biết không, sơ đồ gantt là một trong những công cụ rất cần thiết trong việc quản lý tiến độ làm việc cũng như trong quá trình làm luận văn của sinh viên đấy. Thế nhưng, bạn đã biết gantt chart là gì và cách sử dụng sơ đồ gantt chưa? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Hãy cùng tham khảo nhé!
Tìm hiểu về sơ đồ Gantt
Sơ đồ gantt (gantt chart) là gì?
Sơ đồ gantt/ biểu đồ gantt tên tiếng anh là Gantt Chart được phát triển như một công cụ kiểm soát, quản lý dự án bởi Henry L. Gantt, một kỹ sư và nhà khoa học xã hội người Mỹ vào năm 1917. Biểu đồ Gantt cung cấp một bản minh họa đồ họa về lịch biểu giúp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án (làm việc, nghiên cứu, học tập…)
Sơ đồ gantt (gantt chart) là gì?
Các thành phần chính trong sơ đồ Gantt chart
Một biểu đồ Gantt được tạo thành từ nhiều yếu tố khác nhau. Một gantt chart đầy đủ sẽ bao gồm các thành phần:
Task list: biểu thị các nhiệm vụ tạo nên dự án (Ví dụ: “kế hoạch nghiên cứu luận văn”, các nhiệm vụ chính có thể là: “lựa chọn đề tài, nghiên cứu tài liệu, viết đề cương khía cạnh…”). Danh sách nhiệm vụ nằm ở trục dọc (trục tung) của biểu đồ và và có thể được tổ chức thành các nhóm.Timeline: biểu thị tổng thời gian của dự án, được chia thành các khoảng thời gian (ví dụ: ngày, tuần hoặc tháng). Dòng thời gian thể hiện trên trục ngang (trục hoành).Bars: Cung cấp một hình ảnh rõ ràng về thời gian và tiến độ công việcMilestones: Biểu thị những cột mốc, sự kiện quan trọngDependencies: Kết nối nhiệm vụ cần phải xảy ra theo một trật tự nhất địnhProgress: Tiến trìnhResource assigned: Cho biết người hoặc nhóm nhận trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ
8 thành phần chính trong sơ đồ gantt
Lưu ý: Trên đây là các thành phần của một sơ đồ gantt chuẩn, tuy nhiên tùy theo tính chất, độ phức tạp của dự án mà ta có thể linh hoạt trong việc lược bỏ các phần không cần thiết.
Bạn đang xem: Gantt chart là gì
Tầm rất cần thiết của sơ đồ Gantt
Sơ đồ gantt đưa ra những minh họa rõ ràng về trạng thái dự án. Thông qua sơ đồ gantt, bạn có thể dễ dàng nắm bắt, kiểm soát được thông tin của các làm việc cần thực hiện, tiến độ hoàn thành của các làm việc đó. Đồng thời nhanh chóng nhìn thấy sự sai lệch và chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến tiến trình của dự án như thế nào. không tính đó, bạn cũng xem xét được nên ưu tiên làm việc nào trước, làm việc nào sau, từ đó mà hiệu quả làm việc của bạn cũng được nâng lên một cách đáng kể, không làm chậm tiến độ của dự án.
Trong quá trình làm luận văn, sơ đồ gantt cũng là công cụ rất cần thiết giúp bạn lên được một kế hoạch cụ thể cho từng làm việc và thời gian hoàn thành chúng. Với kế hoạch và thời gian cụ thể như vậy, bạn sẽ không bao giờ phải rơi vào tình trạng trễ thời gian nộp bài mà chất lượng bài luận văn của bạn vẫn được đảm bảo hiệu quả nhất.
Ứng dụng Gantt chart trong lập kế hoạch làm đề cương luận văn
Bạn đã biết cách sử dụng sơ đồ gantt vào quá trình làm đề cương luận văn của mình như thế nào chưa? Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những bước cơ bản để bạn lập kế hoạch đề cương luận văn với sơ đồ gantt nhé.
Bước 1: Xác định các làm việc cần thực hiện
Trong bất kỳ một làm việc nào cũng vậy, việc lần thứ nhất và cũng cần thiết nhất đó là xác định danh mục các công cần thực hiện. Tuy nhiên, để bước này được hiệu quả nhất thì bạn luôn phải đảm bảo rằng bạn đã suy nghĩ kỹ và lựa chọn được đề tài luận văn phù hợp với mình. Nếu bạn vẫn đang phân vân về vấn đề lựa chọn đề tài thì hãy ngừng tất cả mọi làm việc lại và suy nghĩ thật nghiêm túc về vấn đề này.
Bạn cũng lưu ý, danh mục các làm việc cần thực hiện càng khía cạnh bao nhiêu thì bài luận văn của bạn càng có hiệu quả bấy nhiêu. không tính đó, khi xác định các làm việc cần thực hiện, bạn cũng nên xem xét mức độ rất cần thiết của làm việc đó. Với những làm việc rất cần thiết, bạn hãy ưu tiên dành nhiều thời gian hơn cho nó.
Xem thêm: Tả Con Chó Lớp 6, Đoạn Văn Miêu Tả Về Chú Chó Mà Em Yêu Quý
Ví dụ bạn đang thực hiện đề tài thì bạn có thể lên kế hoạch về các làm việc như sau:
Tương tự, bạn lập kế hoạch cho các làm việc tiếp theo cần thực hiện nhé.
Bước 2: Xác định mối quan hệ của các làm việc cần thực hiện
Sau khi đã xác định được các làm việc cần thực hiện, bạn hãy suy nghĩ về mối quan hệ của các làm việc, từ đó, bạn biết rằng những làm việc nào phải thực hiện theo đúng trình tự, những làm việc nào có thể thực hiện song song với nhau… Việc xác định mối quan hệ giữa các làm việc giúp cho quá trình làm luận văn của bạn được linh hoạt và thời gian làm luận văn cũng được rút ngắn đi đáng kể đấy.
Tương tự, bạn lập kế hoạch và xác định mối quan hệ cho các làm việc tiếp theo nhé.
Bước 3: Biểu diễn các làm việc trên biểu đồ gantt chart
Sau khi đã thực hiện xong bước 1 và bước 2 thì việc tiếp theo bạn cần làm là biểu diễn các làm việc này lên sơ đồ gantt. Đối với các biểu đồ gantt chart phức tạp, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng giỏi để vẽ như: Microsoft Project, Gantt… Còn đối với lập kế hoạch đề cương luận văn, bạn có thể vẽ bằng tay hoặc trên word hoặc excel.
Xem thêm: Tổng Hợp 99+ Hình Ảnh Bánh Sinh Nhật Hình Con Chó Đáng Yêu Nhất Tuổi Tuất
Vẽ sơ đồ gantt trên excel
Bước 4: Cập nhật tiến độ thực tế của từng làm việc
Bạn biết đấy, trong toàn cầu không có làm việc nào có thể thực hiện theo đúng kế hoạch 100% và quá trình làm luận văn cũng vậy. Quá trình làm luận văn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, nó có thể làm cho tiến độ của các làm việc chậm lại hoặc nhanh hơn so với dự kiến. Việc của bạn lúc này là cập nhật tiến độ thực tế của các làm việc thường xuyên và điều chỉnh lại thời gian của làm việc cho phù hợp với thực tế để không làm chậm tiến độ của cả quá trình nhé.
Bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về sơ đồ gantt (gantt chart) là gì cũng như cách sử dụng sơ đồ gantt vào quá trình làm luận văn. Hy vọng những kiến thức trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công và đạt kết quả tốt nhất với bài luận văn của mình. Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc, hãy liên hệ với Luận Văn 99 nhé!
Chuyên mục: Hỏi đáp