Bạn đang tìm hiểu giải đáp về nội dung Tài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biết về tài khoản đối ứng? Hãy tham khảo bài viết ngay bên dưới để có thêm thông tin kiến thức bổ ích nhé! Nào mời các bạn Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để cùng giải đáp thắc mắc nhé!
Có thể hiểu rằng, tài khoản đối ứng là tài khoản có quan hệ Nợ/Có với một tài khoản cho trước. Trong tất cả mọi định khoản kế toán, mỗi tài khoản sẽ được đối ứng với một tài khoản khác.
Ví dụ, doanh nghiệp có nghiệp vụ phát sinh mua nguyên vật liệu về nhập kho, giá chưa thuế là 4 triệu, thuế giá trị gia tăng 10 %, chưa thanh toán cho nhà cung cấp. Khi đó, ta sẽ có định khoản như sau :
Nợ TK 152 : 4.000.000
Có TK 331: 4.000.000
Nợ TK 133: 400.000
Có TK 331: 400.000
Khi đó, ta nói rằng, tài khoản 331 đối ứng với tài khoản 152 , tài khoản 331 đối ứng với tài khoản 133 và ngược lại.
Như vậy, trong kế toán, quan hệ đối ứng là một quan hệ có trong tất cả mọi định khoản, với nguyên tắc bên nợ luôn luôn bằng bên có.
Xem thêm: BM là gì? Hướng dẫn cách tạo tài khoản BM nhanh chóng hiệu quả
Trước khi nói về các nguyên tắc đối ứng cơ bản, tôi xin sơ lược về hai khái niệm tài sản và nguồn vốn trong hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam.
Trên bảng cân đối kế toán, các tài khoản sẽ được chia thành hai loại là tài sản và nguồn vốn. Hầu hết các tài khoản có đầu 1, đầu 2 như tài khoản 111,112,131,141,211,241,… được coi là những tài khoản thuộc về tài sản. Các tài khoản đầu 3,4 như tài khoản 331, 334,341,411,.. sẽ thuộc về cơ cấu nguồn vốn. Riêng một số tài khoản như 214 ( Khấu hao tài sản cố định ) sẽ thuộc nhóm nguồn vốn và có cơ cấu tương tự những tài khoản thuộc về nguồn vốn.
Đối với các tài khoản có những tài khoản nằm trong nhóm tài sản, số dư đầu kỳ nằm bên nợ, khi có phát sinh tăng sẽ ghi bên nợ, phát sinh giảm ghi bên có. Đối với các tài khoản nằm trong cơ cấu nguồn vốn, số dư đầu kỳ nằm bên có, khi có phát sinh tăng ghi bên có, phát sinh giảm ghi bên nợ. Do đó, trên bảng cân đối kế toán, phải luôn đảm bảo nguyên tắc tài sản bằng nguồn vốn.
Tôi xin ví dụ một số định khoản kế toán để người mua có thể hiểu thêm về tài khoản đối ứng và cơ cấu tài sản, nguồn vốn:
Mua hàng hóa về nhập kho, giá trị chưa thuế là 50.000.000,Thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản. Khi đó kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 156 : 50.000.000
Có TK 112: 50.000.000
Nợ TK 133: 5.000.000
Có TK 112: 5.000.000
Có thể thấy rằng, tài khoản 156 thuộc tài sản, khi mua hàng hóa, nghĩa là hàng hóa trong kho sẽ tăng lên, kế toán ghi bên nợ. Đối với TK 133 cũng tương tự như vậy. Khi thanh toán bằng chuyển khoản, số tiền trong tài khoản của doanh nghiệp giảm đi, tài khoản 112 cũng nằm trong danh mục tài sản, như vậy,tài khoản này sẽ được ghi vào bên có. Trong một định khoản, giữa hai bên nợ và bên có sẽ luôn có giá trị bằng nhau.
Trong định khoản này ta gọi quan hệ giữa 156 và 112, 133 và 112 là quan hệ đối ứng. Những định khoản như thế này thuộc loại quan hệ đối ứng tài sản tăng- tài sản giảm.
Ngoài quan hệ đối ứng trên, còn rất nhiều những loại quan hệ đối ứng đối khác. Ở những ví dụ định khoản tiếp theo, người mua sẽ cùng tôi tìm hiểu kỹ về một số những quan hệ đối ứng cơ bản trong hệ thống tài khoản kế toán được ban hàng mới nhất.
Ví dụ: Trong năm doanh nghiệp trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế thu được với số tiền là 50.000.000 đồng. Kế toán sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 421 : 50.000.000
Có TK 353: 50.000.000
Trong bút toán này, có thể thấy cả hai tài khoản đối ứng nhau là TK 421 và TK 353 đều thuộc cơ cấu nguồn vốn.
Khi trích lập quỹ, lợi nhuận chưa phân phối của doanh nghiệp sẽ giảm đi, TK 421 sẽ được ghi bên nợ. Trong khi đó, quỹ khen thưởng phúc lợi sẽ tăng lên, TK 353 sẽ được ghi bên có.
TK 421 và TK 353 là hai tài khoản đối ứng nhau và tuân thủ theo đúng nguyên tắc kế toán. Ta gọi đây là loại quan hệ đối ứng nguồn vốn tăng- nguồn vốn giảm. Những quan hệ đối ứng dạng như định khoản này không làm thay đổi tổng số nguồn vốn và không làm thay đổi đẳng thức kế toán được thể hiện trên bảng cân đối kế toán.
Ví dụ : doanh nghiệp mua nguyên vật liệu trị giá 30.000.000 chưa có thuế, thuế suất GTGT 10%, chưa trả tiền cho người bán, kế toán sẽ định khoản như sau
Nợ TK 152 :30.000.000
Có TK 331 : 30.000.000
Nợ TK 133 : 3.000.000
Có TK 331 : 3.000.000
Khi đó, nguyên vật liệu trong kho sẽ tăng lên, TK 152 được ghi nợ, số tiền phải trả cho người bán cũng tăng lên, trong khi TK 331 thuộc cơ cấu nguồn vốn nên sẽ được ghi vào bên có. Quan hệ nợ/ có của TK 133 và 331 cũng tương tự như vậy. Ta gọi đây là quan hệ đối ứng tăng tài sản – tăng nguồn vốn. Trong bất kỳ mối quan hệ đối ứng nào, nguyên lý kế toán tài sản bằng nguồn vốn vẫn luôn được đảm bảo trên bảng cân đối kế toán.
Ví dụ : doanh nghiệp chuyển trả lương tháng 5 cho nhân viên bằng tài khoản doanh nghiệp tổng số tiền là 200.000.000, kế toán sẽ có bút toán định khoản như sau
Nợ TK 334: 200.000.000
Có TK 112 : 200.000.000
Trong bút toán này, TK 334 thuộc cơ cấu nguồn vốn, có phát sinh giảm, do đó sẽ được phản ánh bên nợ, TK 112 của doanh nghiệp cũng giảm đi,sẽ được phản ánh vào bên có. Quan hệ đối ứng này được gọi là quan hệ giảm tài sản- giảm nguồn vốn.
Qua 4 ví ví dụ nêu trên, có thể thấy rằng, dù các định khoản kế toán có quan hệ đối ứng như thế nào cũng đều phải đảm bảo phương trình cân bằng trên bảng cân đối kế toán mới là một định khoản đúng.
Ngoài các quan hệ đối ứng cơ bản, kế toán sẽ còn cần định khoản một số tài khoản đối ứng trung gian để phản ánh mức chi phí trong kỳ. Sau đó, cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển, để đảm bảo các tài khoản mức chi phí không có số dư.
Việc làm kế toán tại hồ chí minh
Hiện nay, hầu hết các kế toán đều ghi sổ theo hình thức sổ kép, nghĩa là trong bất kỳ một định khoản nào, một tài khoản sẽ luôn đối ứng với tài khoản khác. Khi có bất kỳ nghiệp vụ nào phát sinh, kế toán đều phải định khoản dựa theo nguyên tắc đối ứng và nguyên tắc bên nợ bằng bên có.
Kế toán chuẩn bị đủ chứng từ, khi định khoản và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ. Khi mua bán hàng hóa, khi xuất hàng khỏi kho, khi nhập khẩu, xuất khẩu, phân bổ khấu hao,… đều phải có chứng từ chứng minh cho sự phát sinh của nghiệp vụ.
Kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh tất cả những nghiệp vụ phát sinh cho doanh nghiệp và cung cấp “ con số biết nói” cho ban lãnh đạo và các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra như cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm.
Trước khi định khoản, người mua cần phải xác định, sẽ dùng tài khoản gì, các tài khoản này có quan hệ đối ứng với nhau như thế nào, định khoản đã tuân thủ quy tắc về tài sản, nguồn vốn hay chưa. Khi đã xác định rõ ràng, người mua sẽ hạn chế được những sai sót trong quá trình định khoản và ghi sổ.
Định khoản kế toán sẽ được phản ánh trong các loại số như: sổ khía cạnh tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ cái. Đối với hình thức chứng từ ghi sổ, hoặc nhật ký chứng từ, các định khoản sẽ được phản ánh trên các bảng kê, hoặc nhật ký chứng từ có phát sinh nghiệp vụ.
Xem thêm: Tìm việc làm kế toán bán hàng
Hiện nay, phần đa các doanh nghiệp đều sử dụng kế toán máy hay gọi cách khác là sử dụng ứng dụng. Khối lượng làm việc người mua kế toán cần làm giảm bớt rất nhiều so với trước đây. Vậy trên các ứng dụng kế toán, quan hệ đối ứng được thể hiện như thế nào? Làm cách nào để có thể kiểm tra định khoản kế toán trên ứng dụng kế toán.
Ví dụ đối với ứng dụng Misa chẳng hạn, khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, người mua sẽ phải nhập liệu chứng từ trước, sau đó, ứng dụng sẽ tự động chạy vào các sổ khía cạnh và sổ tổng hợp cho bạn.
.jpg)
Khi phát sinh những định khoản như mua nguyên vật liệu chẳng hạn, người mua sẽ cần nhập liệu các chứng từ như hóa đơn, chứng từ thanh toán, nếu như đã thanh toán, hoặc chọn mục chưa thanh toán nếu như còn công nợ với nhà cung cấp.
Định khoản kế toán sẽ được phản ánh ngay trên các chứng từ và được ứng dụng tự động chuyển vào hệ thống số sách kế toán. người mua có thể vào nhật ký chung và số khía cạnh tài khoản để kiểm tra đã áp dụng quan hệ đối ứng đúng chuẩn hay chưa. Công tác kiểm tra định khoản trên ứng dụng tương đối dễ dàng và thuận tiện.
Tìm việc làm chuyên viên kế toán
Với hình thức ghi sổ kế toán thủ công, kế toán sẽ khá vất vả trong việc sửa chữa các định khoản sai sót. người mua có thể áp dụng một số phương pháp như : cải chính, ghi âm, ghi bổ sung được quy định rất rõ trong luật kế toán khi phát hiện lỗi sai.
Hiện nay, khi kế toán máy được áp dụng, sổ sách kế toán được quản lý bởi ứng dụng, và được in định kỳ hàng tháng, công tác sửa sổ sách kế toán trở nên đơn thuần hơn rất nhiều. người mua chỉ cần kiểm tra lại chứng từ đã nhập liệu vào trong ứng dụng và sửa chữa tài khoản đối ứng nếu như phát hiện sai sót, quan hệ đối ứng của các tài khoản sẽ tự động thay đổi trên toàn bộ hệ thống sổ sách trên ứng dụng.
Với tính năng đó, việc sửa sai của kế toán không còn quá khó khăn. Tuy nhiên, người mua kế toán vẫn luôn phải đảm bảo nguyên tắc cẩn trọng trong quá trình nhập liệu và phản ánh các định khoản kế toán.
Bài viết trên đây là lời lý giải cho tài khoản đối ứng là gì và tất cả những vấn đề xoay quanh quan hệ đối ứng- quan hệ không thể thiếu khi định khoản kế toán theo phương pháp ghi sổ kép. Hy vọng có thể cung cấp những thông tin hữu ích cho người mua kế toán còn đang có khúc mắc về những tài khoản đối ứng.
#Tài #khoản #đối #ứng #là #gì #Những #điều #cần #biết #về #tài #khoản #đối #ứng.
Chân thành cảm ơn bạn đã đọc tin tại Centralreadingmosque
Vậy là bạn đã có thêm nhiều thông tin và kiến thức bổ ích về chủ đề Tài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biết về tài khoản đối ứng rồi nhé. Hãy cùng Centralreadingmosque đọc thêm nhiều bài viết hơn để có nhiều kiến thức tổng hợp hữu ích hơn nhé!. Xin cám ơn người mua đã quan tâm theo dõi.
Nguồn: Tài khoản đối ứng là gì? Những điều cần biết về tài khoản đối ứng