việc làm Project Coordinator (Điều phối viên dự án) có dễ trúng tuyển không là điều mà nhiều người băn khoăn khi tìm kiếm việc làm. Nếu bạn có thử khám phá, kỹ năng mềm tốt thì việc ứng tuyển vào vị trí Project Coordinator cũng không quá khó khăn. Dưới đây là thông tin yếu tố về Project Coordinator là làm gì? từ đó bạn xét xem bản thân có phù hợp để ứng tuyển không nhé. Bạn đang xem: Project executive là gì

Project Coordinator (Điều phối viên dự án) làm việc để tư vấn các nhóm quản lý dự án, dưới sự phối hợp của nguồn lực, thiết bị, các cuộc họp và thông tin. Họ giúp dự hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép. Cùng với đó, thư ký dự án là làm những gì cũng được nhiều người quan tâm bởi dễ nhầm lẫn với vị trí điều phối viên dự án. Để nhận biết chính xác các vị trí, bạn có thể theo dõi việc làm cụ thể của Project Coordinator trong bài viết được cập nhật.

Bạn đang xem: Project executive là gì

Mô tả việc làm của điều phối đơn dự án

1. Project Coordinator là gì?

Một điều phối viên dự án phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong nhóm dự án, các nhà quản lý và lãnh đạo để giúp dự án diễn ra suôn sẻ. Nói cách khác, họ giám sát các giai đoạn cụ thể trong dự án tổng thể. Điều phối viên dự án có thể làm việc trên nhiều phương diện của dự án, tùy thuộc vào bản chất và phạm vi của nó. Điều phối viên dự án theo dõi từng giai đoạn trong suốt vòng đời của dự án và đảm bảo rằng tất cả thông tin rất cần thiết đều được chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, họ cũng phụ trách các nhiệm vụ hành chính như phân phối thông tin và tài liệu, so với báo cáo và tư vấn truyền thông. Do đó, điều phối viên dự án cần có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, khả năng phát triển và duy trì các mối quan hệ cũng như quản lý thời gian hiệu quả.

2. việc làm của Project Coordinator

3. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với Project Coordinator

Điều phối viên dự án hay nhân viên điều phối hàng hóa thì đều cần có bằng cử nhân các lĩnh vực như kinh doanh, quản lý hoặc tương đương. Bằng thạc sĩ và các chứng chỉ liên quan khác có thể được ưu tiên. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng thường tìm kiếm ứng viên có khoảng từ 2 – 3 năm thử khám phá làm việc trong các dự án. không tính đó, vì đặc thù việc làm, điều phối viên dự án cần phải là người có khả năng tổ chức, làm việc hiệu quả và đa nhiệm. Một số kỹ năng hàng đầu được mô tả thông tin cao bao gồm: Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói, khả năng truyền đạt, thuyết trình. Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả. Kỹ năng kỹ thuật: Thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook. Khả năng quản lý tập tin, phiên mã, thành thạo xử lý các thủ tục hành chính khác. Khả năng làm việc dưới áp lực, quản lý thời gian tốt. Kỹ năng giải quyết vấn đề: Hầu hết các dự án đều xảy ra tình huống phát sinh. Điều phối viên dự án phải là người có khả năng kết hợp với các bên liên quan, dự đoán những nguy cơ mà tìm giải pháp, đồng thời giải quyết kịp thời khi xảy ra sự cố bất ngờ. Kỹ năng quản lý thời gian: Một dự án thành hay bại phụ thuộc rất nhiều vào việc nó có đảm bảo chất lượng và đạt được ý muốn thời hạn hay không. Thông thường, các giai đoạn của dự án sẽ ảnh hưởng lẫn nhau, vì vậy, điều phối viên dự án phải giữ lịch trình chặt chẽ. Kỹ năng quản lý ngân sách: Dự án lớn hay nhỏ cũng tương đối tốn kém tiền của, vì vậy, điều phối viên dự án cần biết cách phân bổ nguồn lực tốt nhất để hoàn thành mục tiêu.

Xem thêm: Phó Giáo Sư Tiến Sĩ Viết Tắt Là Gì, Phó Giáo Sư Tiến Sĩ Tên Tiếng Anh Là Gì

Xem thêm: Bước Đầu Nghiên Cứu Di Thực Sâm Ngọc Linh Ở Việt Nam, Sâm Ngọc Linh Quảng Nam

4. Nghề nghiệp liên quan đến việc làm Project Coordinator

Project Manager (Quản lý dự án): Người quản lý dự án giám sát các sáng kiến hoặc dự án khác nhau của một doanh nghiệp, theo dõi tiến trình và hoàn thành của họ và đảm bảo rằng họ đạt được ý muốn mong đợi của khách hàng. Mặc dù người quản lý dự án thường không cần thực hiện các nhiệm vụ thực hành liên quan đến dự án, anh ta hoặc cô ta phải có một số mức độ kiến thức liên quan đến các khía cạnh khác nhau của dự án. Office Manager (Quản lý văn phòng): Quản lý văn phòng có trách nhiệm giữ cho một văn phòng hoạt động trơn tru và giám sát tư vấn hành chính. việc làm có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm, từ tiếp nhận, chỉnh sửa sao chép và tư vấn, đến xử lý một loại giấy tờ cụ thể hoặc nộp đơn cho một bộ phận cụ thể. Assistant Manager (Trợ lý điều hành): Trợ lý điều hành thường tư vấn thủ tục hành chính cho quản lý, nhận trách nhiệm lên lịch cho nhân viên, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Tùy thuộc vào ngành nghề cụ thể, họ cũng có thể được yêu cầu xử lý các khiếu nại của khách hàng. Nằm trong số việc làm liên quan đến Project Coordinator thì trợ lý dự án (Project Assistant) cũng là vị trí nhiều người theo đuổi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết nghề trợ lý dự án có vất vả không nên nếu chưa tìm hiểu kỹ sẽ dễ dẫn tới quyết định sai lầm. Những tư vấn nghề nghiệp cũng như mẹo tìm việc trợ lý dự án thông minh bạn có thể tham khảo thêm tại Blog việc làm autocadtfesvb.com để có mô tả thông tin, tầm nhìn đúng đắn nhất về ngành này nhé. Chuyên mục: Kiến Thức

Chuyên mục: kiến thức